Oikeiden kauppaehtojen valitseminen kansainvälisessä kaupassa on ratkaisevan tärkeää molemmille osapuolille sujuvan ja onnistuneen tapahtuman varmistamiseksi. Tässä on kolme tekijää, jotka on otettava huomioon kauppaehtoja valittaessa:
Riskit: Riskin taso, jonka kukin osapuoli on valmis ottamaan, voi auttaa määrittämään sopivan kauppaehdon. Esimerkiksi, jos ostaja haluaa minimoida riskinsä, hän voi suosia ehtoa kuten FOB (Free On Board), jossa myyjä ottaa vastuun tavaroiden lastaamisesta alukseen. Jos myyjä haluaa minimoida riskinsä, hän voi suosia ehtoa kuten CIF (Cost, Insurance, Freight), jossa ostaja ottaa vastuun tavaroiden vakuuttamisesta kuljetuksen aikana.
Kustannukset: Kuljetuksen, vakuutuksen ja tullimaksujen kustannukset voivat vaihdella suuresti kauppaehdon mukaan. On tärkeää miettiä, kuka on vastuussa näistä kustannuksista, ja sisällyttää ne transaktion kokonaishintaan. Jos esimerkiksi myyjä suostuu maksamaan kuljetuksesta ja vakuutuksesta, hän voi veloittaa korkeamman hinnan näiden kustannusten kattamiseksi.
Logistiikka: Tavaroiden kuljetuksen logistiikka voi myös vaikuttaa kauppaehdon valintaan. Esimerkiksi jos tavarat ovat tilaa vieviä tai painavia, myyjän voi olla käytännöllisempää järjestää kuljetus ja lastaus. Vaihtoehtoisesti, jos tavarat ovat helposti pilaantuvia, ostaja voi haluta ottaa vastuun toimituksesta varmistaakseen, että tavarat saapuvat nopeasti ja hyvässä kunnossa.
Joitakin yleisiä kauppaehtoja ovat EXW (Ex Works), FCA (Free Carrier), FOB (Free On Board), CFR (Cost and Freight), CIF (Cost, Insurance, Freight) ja DDP (Delivered Duty Paid). On tärkeää tarkistaa huolellisesti kunkin kauppavaihtoehdon ehdot ja sopia niistä toisen osapuolen kanssa ennen kaupan viimeistelyä.
EXW (Ex Works)
Kuvaus: Ostaja vastaa kaikista tavaroiden noutamiseen myyjän tehtaalta tai varastolta liittyvistä kustannuksista ja riskeistä.
Ero: Myyjän tarvitsee vain pitää tavarat noutovalmiina, kun taas ostaja hoitaa kaikki muut toimitukseen liittyvät asiat, mukaan lukien tulliselvitykset, kuljetukset ja vakuutukset.
Riskienjako: Kaikki riskit siirtyvät myyjältä ostajalle.
FOB (Vapaasti aluksessa)
Kuvaus: Myyjä vastaa tavaroiden toimittamisesta laivaan aiheutuvista kustannuksista ja riskeistä, kun taas ostaja vastaa kaikista sen jälkeisistä kustannuksista ja riskeistä.
Ero: Ostaja vastaa toimituskuluista, vakuutuksista ja tulliselvityksestä laivaan lastaamisen jälkeen.
Riskinjako: Riski siirtyy myyjältä ostajalle, kun tavarat ovat ylittäneet laivan kaiteen.
CIF (kustannukset, vakuutus ja rahti)
Kuvaus: Myyjä on vastuussa kaikista tavaroiden toimittamiseen määräsatamaan liittyvistä kustannuksista, mukaan lukien rahti ja vakuutus, kun taas ostaja on vastuussa kaikista tavaroiden satamaan saapumisen jälkeen syntyvistä kustannuksista.
Ero: Myyjä hoitaa toimituksen ja vakuutuksen, kun taas ostaja maksaa tullit ja muut maksut saapuessaan.
Riskinjako: Riski siirtyy myyjältä ostajalle, kun tavarat toimitetaan määräsatamaan.
CFR (kustannukset ja rahti)
Kuvaus: Myyjä maksaa toimituskulut, mutta ei vakuutusta tai muita satamaan saapumisen jälkeen syntyviä kuluja.
Ero: Ostaja maksaa vakuutuksen, tullimaksut ja kaikki satamaan saapumisen jälkeen kertyneet maksut.
Riskinjako: Riski siirtyy myyjältä ostajalle, kun tavarat ovat laivassa.
DDP (toimitettuna tullattuna)
Kuvaus: Myyjä toimittaa tavarat määrättyyn paikkaan ja on vastuussa sekä kustannuksista että riskeistä, kunnes ne saapuvat kyseiseen paikkaan.
Ero: Ostajan tarvitsee vain odottaa tavaroiden saapumista määrättyyn paikkaan ilman, että hän ottaa vastuuta mistään kustannuksista tai riskeistä.
Riskienjako: Myyjä kantaa kaikki riskit ja kustannukset.
DDU (toimitettuna ilman tullia)
Kuvaus: Myyjä toimittaa tavarat määrättyyn paikkaan, mutta ostaja on vastuussa kaikista tavaroiden tuontiin liittyvistä kustannuksista, kuten tullimaksuista ja muista maksuista.
Ero: Ostaja kantaa tavaroiden maahantuontiin liittyvät kustannukset ja riskit.
Riskien jakaminen: Suurin osa riskeistä siirtyy ostajalle toimituksen yhteydessä, lukuun ottamatta maksun laiminlyöntiriskiä.
Julkaisun aika: 11.3.2023
